**Procurement Analyst

Objetivo: Brindar soporte operativo, administrativo y documental al proceso de compras indirectas, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios, el cumplimiento de políticas internas, controles financieros y contractuales, así como la correcta gestión de documentos legales (Contratos y CDAs) en coordinación con las áreas internas y proveedores.

Gestionar y dar seguimiento a cotizaciones de bienes y servicios indirectos, asegurando información completa y comparable para su revisión y aprobación.

Revisar administrativamente las solicitudes de compra, validando presupuesto, centro de costo y documentación requerida antes de su procesamiento.

Generar, dar seguimiento y cerrar órdenes de compra en el sistema ERP, asegurando la correcta carga de información, condiciones comerciales y fechas de entrega.

Gestionar documentación legal de compras indirectas (Contratos y Convenios de Confidencialidad – CDAs), incluyendo:

• Recepción de solicitudes contractuales por parte del usuario o del área de Compras.
• Integración y validación administrativa de la información requerida.
• Registro y envío de contratos y CDAs al área Legal para su revisión y validación.
• Seguimiento al proceso de firma interna y con proveedores.
• Entrega de la versión final firmada tanto al área Legal como al proveedor, asegurando su correcto resguardo y trazabilidad.

Administrar y controlar el archivo contractual, asegurando la disponibilidad, vigencia y correcta conservación de contratos, CDAs y documentación relacionada.

Atender y dar soporte a clientes internos, resolviendo dudas operativas relacionadas con procesos de compra, estatus de pedidos, contratos, entregas y facturación.

Confirmar y dar seguimiento a la entrega de bienes y servicios, coordinando con proveedores y usuarios internos para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma.

Administrar y mantener actualizados los datos maestros de proveedores en el sistema de compras, incluyendo altas, modificaciones y validaciones conforme a políticas internas.

Elaborar reportes operativos de compras indirectas, tales como órdenes abiertas, estatus contractual, seguimiento a servicios y control de gasto.

Apoyar en el seguimiento de métricas básicas del área de compras, contribuyendo a la medición de tiempos de atención y cumplimiento operativo.

Apoyar en iniciativas de mejora continua del proceso de compras, incluyendo depuración de órdenes abiertas, control documental y estandarización de formatos y prácticas.

Cumplir estrictamente con las políticas de integridad, ética, control interno y segregación de funciones establecidas por la organización.

Collaboration

Customer Centricity

Developing Talent

Innovation & Creativity

Process Excellence

Result Orientation

Stakeholder Management

Strategic Agility