Especialista De Compras

Descripción del trabajo

 Gestión táctica e implementación de planes de compra, incluyendo cotizaciones y contratos (cuando aplique), conforme a los requerimientos del usuario. 

Identificación y mitigación de riesgos en negociaciones con proveedores; gestión y aprobación de comparativos técnicos y comerciales; administración de garantías específicas según el bien o servicio. 

Aseguramiento del cumplimiento de políticas de integridad y transparencia en todas las interacciones con terceros. 

Gestión integral de proyectos, tanto internos como regionales. 

Atención y soporte a clientes, tanto internos como externos. 

Desarrollo y fortalecimiento de relaciones con proveedores clave. 

Mantenimiento y actualización de la base de datos del sistema de compras. 

Verificación del cumplimiento del plan de compras e identificación de oportunidades de mejora para garantizar el suministro. 

Elaboración de reportes para la toma de decisiones, considerando históricos de compra, riesgos actuales de suministro, fuentes alternas, entre otros; así como la elaboración de propuestas de trabajo. 

Seguimiento de métricas internas y generación de reportes de desempeño. 

Evaluación del cumplimiento de la cartera de proveedores, desarrollo de planes de acción específicos y seguimiento a su implementación. 

Coordinación con las áreas de Legal, Compliance y Finanzas para la revisión contractual y presupuestal.  Según demanda de operación, podrían realizar de forma adicional las siguientes actividades: 

Seguimiento a cotizaciones productos y servicios  

Revisión de solicitudes de pedido y generación de orden de compra 

Confirmación y seguimiento a la entrega de los bienes y/o servicios 

Desarrollo y liderazgo del personal a cargo. 

Calificación y experiencia

Se prefiere maestría en Administración de Empresas o disciplina afín.

De 1 a 3 años de experiencia en el seguimiento de órdenes de compra, la gestión de proveedores y la actualización de bases de datos.

Competencias