Sr Procurement Specialist
CMX, MX
Job Description
Gestionar de manera oportuna bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la organización para los departamentos administrativos para todos los servicios de impacto critico, siempre garantizando el suministro y la calidad de bienes/servicios al precio más competitivo posible mediante la gestión integral del proceso de compras, negociación con proveedores, análisis de costos y cumplimiento a políticas internas.
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Gestión táctica y ejecución de planes de compra, incluyendo cotizaciones, negociaciones y contratos (cuando aplique), conforme a los requerimientos del usuario interno, asegurando calidad, costo, servicio y continuidad de suministro.
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Identificación, análisis y mitigación de riesgos en negociaciones con proveedores; revisión, validación y aprobación de comparativos técnicos y comerciales; administración y control de garantías específicas de acuerdo con el bien o servicio adquirido.
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Aseguramiento del cumplimiento de políticas de integridad, ética y transparencia, así como de los controles internos y lineamientos de cumplimiento, en todas las interacciones con terceros y en la gestión documental del proceso de compras.
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Gestión integral de proyectos de compra, tanto internos como regionales, coordinando actividades, tiempos, riesgos y entregables con las áreas involucradas.
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Atención y soporte a clientes internos y externos, fungiendo como punto de escalación para temas críticos relacionados con suministro, desempeño de proveedores o cumplimiento contractual.
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Desarrollo, fortalecimiento y gestión de relaciones con proveedores clave, incluyendo evaluaciones de desempeño, definición de planes de mejora continua y estrategias de abastecimiento alterno.
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Mantenimiento, control y actualización de la base de datos del sistema de compras (ERP), asegurando la correcta administración de proveedores, contratos, condiciones comerciales y trazabilidad de las operaciones.
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Verificación del cumplimiento del plan de compras, identificación de desviaciones y definición de acciones correctivas y preventivas para garantizar el suministro oportuno de bienes y servicios críticos.
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Elaboración y análisis de reportes para la toma de decisiones, considerando históricos de compra, riesgos actuales de suministro, análisis de mercado, fuentes alternas y propuestas de trabajo o licitación.
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Seguimiento a métricas e indicadores del área de compras, tales como entregas a tiempo (OTIF), órdenes abiertas, desempeño de proveedores, niveles de riesgo y ahorros, asegurando su correcta medición y reporte.
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Evaluación continua del cumplimiento de la cartera de proveedores, desarrollo de planes de acción específicos y seguimiento a su implementación para asegurar desempeño, cumplimiento contractual y mitigación de riesgos.
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Coordinación permanente con las áreas de Legal, Compliance y Finanzas para la revisión contractual, validación presupuestal y aseguramiento del cumplimiento normativo en los procesos de compra.
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Liderazgo, desarrollo y supervisión del personal a cargo (reporte directo), incluyendo asignación y seguimiento de actividades, acompañamiento técnico, revisión de entregables, retroalimentación continua y apoyo en la gestión de prioridades.
Qualification and Experience
Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Lic. Quimica o afin. Deseable diplomados en liderazgo o manejo de proyectos.
Trabajo en equipo, comunicación efectiva, Iniciativa, negociacion, integridad, liderazgo, Actitud de Servicio, Manejo de Conflictos, Toma de desiciones, Capacidad de analisis, Manejo de personal
4-6 años en roles similares como especialista de compras SR, Coordinador en cateogrías afines
Conocimiento Microsof/ SAP
Inglés intermedio (B1-B2)
Competencies